2月20-22日，总务处在开学前一周对校园进行了全面的巡查，重点检查教学楼、公共楼宇、学生食堂、体育场馆、校园绿化、保洁等，为新学期开学做好准备。
总务处物业管理办公室在开学前对邯郸枫林两校区的公共楼宇和教学楼做好设施设备的维护保养。部分教室增加插座数量，为洗手间添置日用品；学生园区办公室召集各园区物业为开学做好准备，清理园区内建筑垃圾，对楼内24小时开水炉进行清洗保养;餐饮管理办公室对各校区学生食堂进行全面的食品卫生安全检查，加强对各社会企业新进人员健康证检查；场馆中心对篮球架、羽毛球网、乒乓桌等进行修补或更换，对健身器材进行保养和修理，为开学后师生体育运动和教学使用做好准备。
2月22日下午，总务处召开主任办公会，各中心主任汇报开学前巡查的情况，处长栗建华老师肯定了过去一年大家在后勤保障方面所作出的努力和改进，布置2013年的工作要点，并强调大家在日常工作中要注意细节，落实到位，注重工作的标准化和规范化，进一步提高保障服务能力，对后勤公司和其他社会企业要敢管、会管，做到监管到底、监管到位。
此外，总务处也将后勤服务的各项常用信息（包括校区间班车、食堂、浴室、教学楼等开放时间）汇总发布到校园生活服务平台网站上告知师生，同时积极回复网站留言，处理好师生的意见和建议，在新的学期继续提升服务意识，提高服务水平，真心为师生服务，全力保障学校各项事业有序发展。
