3月22日，以“做好人事政策宣传与服务，加强工作交流，推动政策落实”为主题的院系师资秘书工作交流会议在美研中心召开，各院、系（所）师资秘书、人事处负责人及相关科室业务主管等六十余人参加了会议。
召开此次会议是人事处进一步落实机关转变职能、改进作风有关要求，加强院系师资秘书队伍建设，构建与院系良好工作交流机制的重要举措之一。围绕人才队伍建设、人事管理与服务等学校人事工作中的重点内容，人事处许晓茵副处长及相关业务负责同志从职能转变、人才引进、师资培养、人事管理、薪酬福利、综合服务等六个方面作了政策制度的解读和工作程序的介绍，并就近期学校人事工作的重要变化以及院系普遍关注的事项，和与会的师资秘书作了沟通说明和互动交流。为帮助师资秘书们更好的了解掌握人事政策和工作程序,人事处专门为本次会议编撰了培训材料。
会议最后，人事处周亚明处长作了发言，向师资秘书们介绍了学校人事工作的体制，强调了院系师资秘书队伍在人事工作中的重要性，对师资秘书们提出了加强业务学习等建议，并谈了未来加强师资秘书队伍建设的设想。根据学校“校院两级管理体制改革”的精神，人事处的职能将定位于在学校领导下，负责学校人力资源的宏观配置管理和微观服务监督。为切实落实简政放权，下移管理重心的要求，需要充分发动院系，院系师资秘书队伍的作用至关重要。在加强政策宣传指导，提高自身服务水平的同时，人事处将通过召开工作例会，举办沙龙，建立评优激励机制等举措，着力构建并逐步完善与院系师资秘书队伍的沟通交流和协同工作机制，使院师资秘书队伍成为学校人事工作在院系的重要延伸力量，共同推进学校人事工作更上一个台阶，更好的服务于学校建设世界一流大学的战略目标。
