1、下载《中国体育彩票大学讲座申请表》。
2、在本院系范围内内举办的讲座，由院系党政负责人审批。
3、填写申报表，单位负责领导签字：由院系、校研究中心主办的面向全校的讲座，由负责人审核同意后，报文科处、科技处或枫林校区管委会；由校学生社团主办的讲座，由团委分管负责人审核后，报团委书记审批；由院系学生组织主办的面向全校的讲座，由院系学生工作负责人审核后，报学工部审批。由学校职能部门主办的讲座，由该部门负责人审批。
4、完成第3点后，将申办表、海报和海报电子版一并交于宣传部（综合楼323室，65642615）。宣传部负责人签字后，复印一份，送至网络办公室发布网上讲座信息。需要协助数码录制讲座也可与网络办公室联系预定。一周内主办人交宣传部三样材料：一张照片、讲座内容、讲座整理文本（电子稿和文本稿）。
5、需租借学校教室或报告厅等场地的，由主管部门开具《同意举办校内讲座通知》，并协助联系场地服务。
6、此表留存审批部门。同时送复印件或发电子邮件至宣传部wangliang@fudan.edu.cn 汇总。